結婚式のペーパーアイテムを1万円以下で準備した方法！無料アイテムもご紹介

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結婚式に必要なペーパーアイテムは、すべて式場で手配してもらうとゲスト1人あたり約1,500円程度が相場になっています。例えば50名のゲストを呼ぶ予定だと、約7万5,000円程度の費用がかかることになります。

決して小さい出費とは言えないペーパーアイテムの費用を、わたしは約1万円以下で準備することが出来ました。今回、少しでもペーパーアイテムの費用を抑えたいカップルに向けて実例も含めたアイディアをご紹介します。

結婚式で必要なペーパーアイテム

まずはじめに結婚式で必要なペーパーアイテムをご紹介します。

上部リストのペーパーアイテムは結婚式をする上で必ず必要になるので、この中で節約できるものが一つでもあれば費用をぐっと抑えることが出来ます。中でも簡単に取り入れられるのは招待状をWEB招待状にする方法です。下記で詳しく説明しているので参考にしてみてください。

結婚式では上記のようなペーパーアイテムを用意するカップルもいます。絶対準備が必要なものではないですが、準備できればオリジナリティあふれる結婚式になるはずです。

 ペーパーアイテムの相場と実費一覧（ゲスト40名の場合）

式場などで招待状を依頼する場合、宛名書き代が別途かかる事があります。

式場などで席次表を依頼する場合、席次校正代が別途かかる事があります。

ペーパーアイテムの節約には手作りや式場以外の業者へ依頼する方法もありますが、持ち込みが可能かどうか事前に式場へ確認を忘れないようにしましょう。

以下でも詳しく説明しますが、ペーパーアイテムの節約で一番オススメなのは招待状をWEB招待状にすることです。

ゲストを50名と想定した場合、式場で手配してもらうと、宛名書き代も含め約33,000かかるところを、WEB招待状にすることで0円で準備することが出来ます。

ペーパーアイテムの節約アイディア

ここから、わたしが実際に結婚式で実践した節約アイディアを詳しくご紹介していきます。

WEB招待状にする

格式を重視する場合は手紙で準備する必要がありますが、格式を気にしない場合はWEB招待状にするのがおすすめです。

WEB招待状であればゲストの方にハガキを返送してもらう手間も省けるうえに、自分たちもケータイ等の中でゲストの出欠を把握することができるので便利です。

同じようなWEB招待状でも使える機能が多少違うことがあるので仮作成してみるといいと思います。

WEB招待状の中には無料で使えるものから有料で使えるものがあります。わたしは無料のWEB招待状を２つ使ってみて、使いやすい方を利用することにしました。

WEB招待状を扱っているところは複数あるので、仮作成してみて使いやすいものを厳選するのもオススメです◎

手作りする

時間に余裕がある場合は、手作りするのも節約方法の一つです。手作りの方法としては「Wordを使用して作成する」方法と「手作りキット」を購入して作成する方法があります。どちらも自宅にプリンターがある場合にできる手作り方法になります。

手作りで準備する場合は、時間に余裕をもって取り掛かる事がポイントです。作成から最終チェックまですべて自分で行う必要があるため、見直しの時間や刷り直しの可能性も考慮して取り掛かることをオススメします。

自宅にプリンターが無い場合、データをUSBに取り込んでコンビニ等のプリンターで印刷するのもありだと思います◎

式場以外の業者に依頼する

式場で依頼せず、ペーパーアイテムを取り扱っている業者へ依頼する方が費用を抑えることが出来ることもあります。デザインの多さも式場以外の業者に依頼した方が多い場合もあるので、一度比較してみるのがいいと思います。

業者に依頼する場合は、ゲスト名などをデータで送る必要があるため、データを送る時点で誤字脱字が無いよう入念に確認する必要があります。

誤字脱字があった場合、再度依頼する必要も出てくるので、ゲスト名の確認は自分以外の方にチェックしてもらうのがおススメです。

準備するアイテムを厳選する

さまざまなペーパーアイテムを準備できればオリジナリティ溢れる結婚式になるかもしれませんが、節約を重視するなら、準備するアイテムを厳選することをオススメします。

わたしはゲストの人数が45名程度だったこともあり、席次表を準備しませんでした。その代わり席次ボードを1部作成し、披露宴会場前に設置しました。準備するアイテムを厳選することで、コストダウンすることが可能です。

手作りする場合は余裕をもって準備するようにしましょう！

以上のペーパーアイテム節約アイディアを踏まえて、実際にわたしが準備したペーパーアイテムをご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

はちの結婚式お見せします 

WEB招待状

わたしは「ブラプラ」のWEB招待状を利用しました。わたしが「ブラプラ」のWEB招待状に決めた理由は無料である事とゲスト別にコメントやデザインを変えて送り分けをすることが出来たからです。実際にわたしは、2つWEB招待状を作成して使い分けをしました。その際、ゲストの返事は一括管理できるので、出欠確認などがしやすかったです。

結婚証明書

ゲスト参加型の結婚証明書にしたかったため、市販のものを購入して持参しました。人前式であったため、誓いの言葉も自分たちで考えることが出来て思い出に残りました。

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芳名帳

A5サイズの厚紙を半分にカットし、はがきサイズにしてカードタイプの芳名帳を作成しました。結婚式後は持参した写真ケースに収納して持ち帰りました。

席次ボード

ゲストの人数が45名程度であったため、席次ボードを1部作成し披露宴会場の前に置くようにしました。

席札＆メニュー表＆タイムライン

A5サイズの厚紙を購入し、見開きでメニュー表とタイムラインをプリントした席札をWordを使用して作りました。子供ゲストが多かった為、タイムラインを表示して出入りをしやすいように考慮しました。

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まとめ

今回ペーパーアイテムの費用を、約1万円以下で準備する方法をご紹介しました。

少しでもペーパーアイテムの費用を抑えたい方はぜひ参考にしてみてください。

何度もお伝えしますが、ご自分で準備される場合は時間に余裕をもって取り掛かることをオススメします。

結婚式準備はなにかと忙しく、ペーパーアイテムを自分で準備するとなると一苦労だと思いますが、その先には素敵な結婚式当日が待っているはずです♪素敵な式を目指してぜひ頑張ってください！